User Guide

الموارد البشرية مش شاشات منفصلة — دي سلسلة مترابطة. كل حلقة بتغذّي اللي بعدها، ولو حلقة ناقصة اللي بعدها بتطلع غلط. ده المسار الكامل من تجهيز النظام لحد ما الموظف يستلم فلوسه:

• شؤون العاملين: الأقسام · الموظفين · المرفقات · الإجازات · طلبات التوظيف.
• مسؤول الحضور: الشيفتات · جدول الشيفتات · البصمة · مواقع العمل · الحضور · قفل الفترة.
• محاسب الرواتب: مفردات الراتب · البدلات · الخصومات · السلف · المسير · الصرف.
• المدير: اعتماد الإجازات والسلف والبدلات والخصومات ＋ التقارير.

القسم هو التقسيم الإداري للموظف. لازم تجهّزه قبل أي موظف — النظام بيرفض حفظ موظف من غير قسم موجود فعلاً.

شاشة الإضافة مقسّمة 8 أقسام. الحقول اللي عليها * النظام بيرفض الحفظ من غيرها.

مستندات الموظف: البطاقة · شهادة الميلاد · المؤهل · شهادات الخبرة · الفيش الجنائي. سمّي كل مرفق باسم واضح.

الشيفت مش بس «مواعيد شغل». في النظام ده الشيفت هو العقل اللي بيحكم الحضور والخصم: بيحدّد المواعيد، وكام دقيقة سماح، وامتى التأخير يتحوّل غياب، وقد إيه الخصم، وإزاي يتحسب، وإيه الحد الأقصى ليه. عشان كده أي غلط هنا بيظهر في رواتب كل الموظفين المرتبطين بالشيفت.

شيفت بيشتغل لفترة محدودة بس (رمضان · مشروع مؤقت · موسم).

ده الجزء اللي بيحوّل «دقايق تأخير» لـ «فلوس متخصومة». الحساب بيمرّ بـ 6 مراحل بالترتيب، وكل مرحلة ممكن توقّف اللي بعدها. افهمها كويس عشان تعرف ترد على أي موظف يسأل «الخصم ده جه منين؟».

دي أدق طريقة لو عايز خصم متدرّج. بتحدّد شرائح، وكل شريحة ليها معامل يوم:

بدل ما تخصم فلوس على كل تأخير، بتدّي الموظف نقاط، ولما يعدّي حد معيّن يبدأ الخصم.

• تصعيد التأخير: الخصم بيزيد كل ما التأخير يزيد — بشرائح على مستوى الشيفت.
• تصعيد الغياب: نفس الفكرة لأيام الغياب المتتالية.
• عقوبة التكرار: بتزوّد الخصم لو المخالفة اتكرّرت — والفترة المحسوبة أسبوعية أو شهرية.

الشيفت لوحده مبيعملش حاجة. لازم تربط الموظفين بيه من هنا — وده اللي بيخلي الحضور يتحسب.

• التقويم: عرض الجداول على شكل تقويم شهري.
• تعديل جماعي: تغيير شيفت مجموعة موظفين مرة واحدة.
• نسخ الجدول: تكرار جدول شهر على الشهر اللي بعده.
• إضافة / إزالة موظف: تعديل جدول قائم من غير ما تعمله من الأول.

هنا بتتعمل المعالجة: النظام بيمشّي كل سجلات الحضور على قواعد الشيفت ويطلّع التأخير والغياب والخصومات — وبعدها بتقفل الفترة.

فلترة بالفترة والقسم والموظف، وبتديك: أيام الحضور · الغياب · دقائق التأخير · ساعات الإضافي — وقابلة للتصدير.

شاشة منفصلة لتسجيل إجازة لمجموعة مرة واحدة (عيد · توقّف موقع). بتختار الموظفين — واحد على الأقل — والفترة والنوع، والنظام بيعمل طلب لكل موظف.

الطلب بيفضل قيد الانتظار لحد ما يتعتمد أو يترفض. بعد الاعتماد بيأثر على الحضور وعلى الراتب حسب النوع و«تُخصم من الرصيد».

أرشيف كل المسيرات — عرض وتقارير وطباعة لأي شهر سابق، وفيه تفاصيل سجل كل موظف لو حد سأل عن شهر قديم.

غير البدلات الثابتة في مفردات الراتب، دي بدلات بتتصرف في شهر معيّن (انتداب · مكافأة · بدل مشروع).

جزاءات واستقطاعات بتسجّلها بنفسك — غير الخصم التلقائي اللي جاي من الحضور.

تسجيل المتقدّمين قبل التعيين ومتابعة حالتهم، وتحويل المقبول لموظف من غير إعادة إدخال بياناته.