Hunt

دليل المستخدم

العربية English
← العودة لتسجيل الدخول
📖

مرحباً بك في دليل المستخدم

اختر الموديول من القائمة الجانبية لعرض الشرح التفصيلي خطوة بخطوة، أو اضغط على أحد الكروت بالأسفل.

الموارد البشرية

الموظفين والرواتب والحضور والإجازات

المقاولات

المشروع والمستخلصات والتأمينات

المحاسبة

التكاليف والتوزيع والتقارير

المخازن

السيريال والكميات المتغيّرة

👥 الموارد البشرية

الدليل الكامل: الموظفين · الشيفتات · الحضور والبصمة · الخصم التلقائي · الإجازات · الرواتب وصرفها · البدلات والخصومات والسلف.

1 إزاي القسم شغّال؟

الموارد البشرية مش شاشات منفصلة — دي سلسلة مترابطة. كل حلقة بتغذّي اللي بعدها، ولو حلقة ناقصة اللي بعدها بتطلع غلط. ده المسار الكامل من تجهيز النظام لحد ما الموظف يستلم فلوسه:

دورة عمل الموارد البشرية — 9 خطوات في 3 مراحل
① التجهيز — مرة واحدة بس
1الأقسامتقسيمات الشركة
2الشيفتاتالمواعيد ＋ قواعد الخصم
3البصمة ＋ مواقع العملأجهزة ومواقع الحضور
▼
② لكل موظف جديد
4بيانات الموظفشخصية · وظيفية · تأمينية
5جدول الشيفتالموظف على أنهي شيفت
6مفردات الراتبأساسي · بدلات · تأمين
▼
③ كل شهر
7الحضور ＋ الخصم التلقائيبصمة أو يدوي ← تأخير وغياب
8قفل الفترةتثبيت أرقام الشهر
9المسير ＋ الصرفاحتساب ← اعتماد ← صرف
📌 القاعدة الذهبية: متعملش خطوة قبل اللي قبلها.
• موظف من غير قسم = مرفوض  ·  • حضور من غير جدول شيفت = مفيش خصم بيتحسب
• سلفة من غير راتب أساسي = مرفوضة  ·  • مسير قبل قفل الفترة = أرقام ممكن تتغيّر بعديه
مين بيستخدم إيه؟
  • شؤون العاملين: الأقسام · الموظفين · المرفقات · الإجازات · طلبات التوظيف.
  • مسؤول الحضور: الشيفتات · جدول الشيفتات · البصمة · مواقع العمل · الحضور · قفل الفترة.
  • محاسب الرواتب: مفردات الراتب · البدلات · الخصومات · السلف · المسير · الصرف.
  • المدير: اعتماد الإجازات والسلف والبدلات والخصومات ＋ التقارير.
كل شاشات القسم
الموظفينالبيانات الكاملة ＋ استيراد
الأقسامتقسيمات الشركة
المرفقاتمستندات الموظف
الشيفتاتالمواعيد وقواعد الخصم
جدول الشيفتاتربط الموظف بالشيفت
الحضور والانصرافتسجيل ومتابعة
إعدادات الحضورالمعالجة وقفل الفترة
إعدادات البصمةربط الجهاز
ربط البصمة بالموظفينمطابقة الأكواد
مواقع العملمواقع الحضور المسموحة
حضور المواقع (GPS)حضور بالإحداثيات
تقارير الحضورتفصيلية ومجمّعة
طلبات الإجازاتفردية وجماعية
رواتب الموظفينمفردات الراتب
الرواتبالمسير الشهري
صرف الرواتبتنفيذ الصرف
سجل الرواتبأرشيف المسيرات
البدلاتثابت · نسبة · أيام
إدارة الخصوماتثابت · أيام
العمولاتحساب واعتماد
سلف الموظفينبحدود قانونية
طلبات التوظيفالمتقدمين
2 الأقسام
الموارد البشرية › الأقسام

القسم هو التقسيم الإداري للموظف. لازم تجهّزه قبل أي موظف — النظام بيرفض حفظ موظف من غير قسم موجود فعلاً.

1افتح «الأقسام» واضغط إضافة.
2اكتب اسم القسم واحفظ.
أسماء واضحة: «المخازن» · «الموقع — القاهرة الجديدة» · «المكتب الفني».
⚠️ متحذفش قسم فيه موظفين — انقلهم لقسم تاني الأول.
3 الموظفين
الموارد البشرية › الموظفين

شاشة الإضافة مقسّمة 8 أقسام. الحقول اللي عليها * النظام بيرفض الحفظ من غيرها.

١ · البيانات الشخصية
الحقلالقاعدة الفعلية في النظام
الاسم بالكامل *إجباري · أقصى 255 حرف.
الصورةJPG / JPEG / PNG فقط · أقصى 2 ميجا. أي صيغة تانية مرفوضة.
نوع الهوية *بطاقة رقم قومي أو جواز سفر.
الرقم القوميرقم الهوية حسب النوع.
تاريخ الميلاد *إجباري.
النوع *ذكر / أنثى — إجازة الوضع بتتقبل للإناث بس.
الحالة الاجتماعية *أعزب / متزوج / مطلق.
العنوان · عنوان بديلاختياري.
٢ · أرقام التواصل  ·  ٣ · جهة الطوارئ
الحقلالقاعدة
التليفونأقصى 20 خانة. مش إجباري في النظام — بس املاه دايمًا
المنزل · بديل · الأب · الأم · الزوجاختياري · أقصى 20 خانة لكل واحد.
جهة الطوارئالاسم · التليفون · صلة القرابة.
صلة القرابةأب · أم · زوج/زوجة · أخ · أخت · ابن · ابنة · صديق · قريب · أخرى.
٤ · البيانات الوظيفية
الحقلالقاعدة
كود الموظف *أرقام فقط · من 1 لـ 7 خانات · غير مكرّر. ده الكود اللي بيربط الموظف بجهاز البصمة.
تاريخ التعيين *بيتحسب منه مدة الخدمة ورصيد الإجازات.
القسم *لازم قسم موجود فعلاً.
الوظيفة / المسمىاختياري.
خصائص الموظفمندوب مبيعات · مشتريات · محاسب · محاضر · له عمولة · له مستهدف.
📌 خاصية «مندوب مبيعات» بتخلّيه يظهر في شاشات المبيعات، و«له عمولة» بتخلّيه يظهر في شاشة العمولات. لو مش لاقيه هناك — ارجع للخصائص دي.
٥ · العهدة  ·  ٦ · التعاقد  ·  ٧ · التعليم
الحقلالقاعدة
له عهدة / الأصل الثابتلو مستلم عهدة مالية أو أصل (عربية، لابتوب…).
بداية العقدتاريخ بدء العقد الحالي.
نهاية العقدلازم بعد تاريخ البداية — النظام بيرفض تاريخ أقدم أو مساوي.
المستوى التعليميعالي · متوسط · بدون.
الدرجة العلميةبكالوريوس · ليسانس · ماجستير · دكتوراه.
اسم المؤهل · الجامعةاختياري.
٨ · التأمين
الحقلالقاعدة
حالة التأمين *مؤمّن عليه / غير مؤمّن.
الرقم التأمينيبيبقى إجباري تلقائيًا لو اخترت «مؤمّن عليه» · أقصى 20 خانة.
خاضع للتأمين الاجتماعيبيفعّل النسبة وأجر الاشتراك.
نسبة التأمينرقم بين 0 و 100 — بره النطاق ده مرفوض.
أجر الاشتراكالمبلغ اللي بتتحسب عليه النسبة · لازم ≥ 0.
خصم صندوق الشهداءلو مطبّق عندكم.
استيراد الموظفين دفعة واحدة
1افتح شاشة الاستيراد ونزّل القالب.
متغيّرش أسماء الأعمدة في القالب.
2املأ الملف وارفعه.
3راجع النتيجة.
النظام بيعرض اللي اتضاف واللي فشل وسبب كل فشل.
المرفقات

مستندات الموظف: البطاقة · شهادة الميلاد · المؤهل · شهادات الخبرة · الفيش الجنائي. سمّي كل مرفق باسم واضح.

4 الشيفتات — أهم شاشة في القسم
الموارد البشرية › الشيفتات

الشيفت مش بس «مواعيد شغل». في النظام ده الشيفت هو العقل اللي بيحكم الحضور والخصم: بيحدّد المواعيد، وكام دقيقة سماح، وامتى التأخير يتحوّل غياب، وقد إيه الخصم، وإزاي يتحسب، وإيه الحد الأقصى ليه. عشان كده أي غلط هنا بيظهر في رواتب كل الموظفين المرتبطين بالشيفت.

١ · المواعيد الأساسية
الحقلالشرح
اسم الشيفت *إجباري · أقصى 255 حرف. مثال: «صباحي 8–4» أو «مسائي المخازن».
وقت البداية *ميعاد بداية الدوام.
وقت النهاية *ميعاد نهاية الدوام.
نوع الشيفت *يومي · أسبوعي · شهري.
أيام الإجازةمن: السبت · الأحد · الاثنين · الثلاثاء · الأربعاء · الخميس · الجمعة. الأيام دي مش بيتحسب فيها غياب.
الحد الأدنى / الأقصى للساعاتعدد صحيح ≥ 0 · بيستخدم في احتساب الساعات المعتبرة.
٢ · فترة الراحة
الحقلالشرح
وقت الراحةميعاد بداية البريك.
مدة الراحةبالدقايق · عدد صحيح ≥ 0 · بتتخصم من ساعات العمل المحتسبة.
٣ · السماح والتأخير — التلاتة اللي بيحكموا كل حاجة
الحقلالشرح
فترة السماحبالدقايق. اللي بيجي في حدودها مش بيتحسب متأخر أصلاً.
أقل دقائق تأخير للخصملو التأخير أقل من الرقم ده الخصم = صفر حتى لو عدّى السماح.
عتبة اعتبار غيابلو التأخير وصل الرقم ده أو عدّاه، اليوم بيتحوّل غياب كامل مش تأخير.
⚠️ التلاتة دول بيشتغلوا بالترتيب: السماح ← أقل دقائق للخصم ← عتبة الغياب. لو ظبطت عتبة الغياب برقم صغير، أي تأخير بسيط هيتحوّل غياب ويتخصم يوم كامل. دي أكتر حاجة بتتظبط غلط.
٤ · الإضافي والحوافز
الحقلالشرح
معدل الإضافيمُعامل احتساب ساعة الإضافي · ≥ 0.
سماح الإضافيالدقايق اللي بعد نهاية الشيفت ومش بتتحسب إضافي.
تفعيل حوافز الإضافيبيفتح قواعد حوافز بشرائح.
الحافزمبلغ حافز الشيفت.
شيفت ليلي ＋ بدل ليليعلامة الشيفت الليلي والبدل المستحق عليه.
٥ · الشيفت المؤقت

شيفت بيشتغل لفترة محدودة بس (رمضان · مشروع مؤقت · موسم).

الحقلالقاعدة
تاريخ البداية *لازم النهاردة أو بعدها — مينفعش شيفت مؤقت بتاريخ فات.
تاريخ النهاية *لازم بعد تاريخ البداية.
الأوقاتبصيغة ساعة:دقيقة:ثانية.
💡 فيه نسخ شيفت — انسخ شيفت قريب وعدّل اللي مختلف بدل ما تبدأ من الصفر. وفيه تفعيل/تعطيل شيفت من غير حذفه.
5 محرك الخصم التلقائي — الحسابات بالتفصيل

ده الجزء اللي بيحوّل «دقايق تأخير» لـ «فلوس متخصومة». الحساب بيمرّ بـ 6 مراحل بالترتيب، وكل مرحلة ممكن توقّف اللي بعدها. افهمها كويس عشان تعرف ترد على أي موظف يسأل «الخصم ده جه منين؟».

📌 الإعدادات موزّعة على مكانين: فترة السماح جوّه الشيفت، وباقي قواعد الخصم في شاشة إعدادات الخصم المرتبطة بالشيفت. عشان كده لازم تراجع الاتنين مع بعض.
مسار حساب الخصم — 6 مراحل، وأول إجابة بتوقّف اللي بعدها
1
دقائق التأخير الخاممن سجل الحضور
▼
2
اطرح فترة السماحالتأخير الفعلي = التأخير − السماح  ·  ولو التأخير ≤ السماح ← صفر
جوّه السماح ← مفيش خصم
▼
3
التأخير الفعلي ≥ عتبة الغياب؟لو أيوه ← غياب كامل ويعدّي للمرحلة 5 على طول
أيوه ← غياب
▼ لأ
4
التأخير الفعلي ≥ أقل دقائق للخصم؟ولازم يكون أكبر من صفر
لأ ← مفيش خصم
▼ أيوه
5
احسب المبلغغياب: (الراتب ÷ 30) × معامل الغياب  ·  تأخير: بالطريقة المختارة
١ · ثابتمبلغ واحد مهما كان التأخير
٢ · بالدقيقةالتأخير الفعلي × معامل الدقيقة
٣ · بالأيام(الراتب ÷ 30) × معامل اليوم
٤ · نسبةالراتب × النسبة ÷ 100
٥ · نقاط(النقاط − الحد + 1) × قيمة النقطة
▼
6
طبّق الحد الأقصىلو الناتج عدّى السقف ← بيتقصّ عليه
المراحل الستة بالترتيب
1دقائق التأخير الخام
الفرق بين وقت الحضور الفعلي وبداية الشيفت، جاي من سجل الحضور.
2طرح فترة السماح
لو خيار «استخدام سماح الشيفت» و«احترام فترة السماح» الاتنين مفعّلين:
• لو التأخير أقل من أو يساوي السماح ← التأخير الفعلي = صفر ومفيش خصم خالص.
• لو أكبر ← التأخير الفعلي = التأخير − فترة السماح.
⚠️ خد بالك: فترة السماح بتتطرح من التأخير — مش مجرد «عدّى أو ما عدّاش». يعني تأخير 40 دقيقة وسماح 15 ← الحساب بيتم على 25 دقيقة مش 40. وكل الخطوات اللي بعد كده بتشتغل على الرقم ده.
3هل ده غياب؟
لو التأخير الفعلي ≥ عتبة اعتبار غياب ← اليوم بيتحوّل غياب كامل وبنعدّي على طول للمرحلة 5.
4هل يستحق خصم أصلاً؟
الخصم بيتطبّق بس لو التأخير الفعلي أكبر من صفر و ≥ أقل دقائق تأخير للخصم. غير كده الخصم = صفر.
5حساب المبلغ
لو غياب ← (الراتب ÷ 30) × معامل الغياب.
لو تأخير ← حسب طريقة الحساب المختارة (الخمسة اللي تحت).
6تطبيق السقف
لو الناتج أكبر من الحد الأقصى للخصم ← بيتقصّ على الحد الأقصى.
الطرق الخمسة — المعادلات والأمثلة
الطريقةالمعادلةالحقول المستخدمة
ثابتالخصم = المبلغ الثابتالمبلغ الثابت
بالدقيقةالخصم = التأخير الفعلي × معامل الدقيقةمعامل الدقيقة
بالأيامالخصم = (الراتب ÷ 30) × معامل اليومقواعد الخصم بالأيام
نسبةالخصم = الراتب × (النسبة ÷ 100)معامل النسبة
نقاطالخصم = (النقاط − حد النقاط + 1) × قيمة النقطةحد النقاط · قيمة النقطة · معامل نقاط التأخير
مثال ١ — بالدقيقة
راتب 3,000 · تأخير 45 دقيقة · سماح الشيفت 10 · أقل دقائق للخصم 15 · عتبة الغياب 240 · معامل الدقيقة 2 · السقف 100.
← التأخير الفعلي = 45 − 10 = 35 دقيقة
← 35 مـ وصلش 240 (مش غياب) ✓  ·  و 35 ≥ 15 (يستحق خصم) ✓
← الخصم = 35 × 2 = 70 جنيه مصري  (أقل من السقف 100، فيفضل 70)
مثال ٢ — تأخير اتحوّل غياب
نفس الإعدادات · تأخير 300 دقيقة · معامل الغياب 1 (يوم كامل).
← التأخير الفعلي = 300 − 10 = 290 دقيقة
← 290 ≥ 240 ← غياب كامل، والنظام مش هيبص على طريقة الدقيقة خالص
← الخصم = (3,000 ÷ 30) × 1 = 100 جنيه مصري (يوم كامل)
مثال ٣ — تأخير جوّه السماح
تأخير 8 دقايق · سماح 10.
← 8 ≤ 10 ← التأخير الفعلي = صفر ← مفيش خصم حتى لو أقل دقائق للخصم = 5.
طريقة «الأيام» — الشرائح

دي أدق طريقة لو عايز خصم متدرّج. بتحدّد شرائح، وكل شريحة ليها معامل يوم:

من (دقيقة)إلى (دقيقة)معامل اليومالناتج على راتب 3,000
1300.25 (ربع يوم)25 جنيه مصري
31600.5 (نص يوم)50 جنيه مصري
611201 (يوم كامل)100 جنيه مصري
📌 لو محطّتش شرائح، النظام بيستخدم قاعدة افتراضية: معامل اليوم = دقائق التأخير ÷ 480 (اليوم = 8 ساعات). يعني تأخير 60 دقيقة ← 60÷480 = 0.125 يوم ← 12.5 جنيه مصري على راتب 3,000.
⚠️ لو التأخير وقع في شريحة ولا واحدة (مثلاً حطّيت شرائح لحد 120 دقيقة والتأخير 150)، راجع الشرائح — سيب آخر شريحة مفتوحة النهاية عشان متسيبش فجوة.
نظام النقاط

بدل ما تخصم فلوس على كل تأخير، بتدّي الموظف نقاط، ولما يعدّي حد معيّن يبدأ الخصم.

الحقلالشرح
تفعيل نظام النقاطبيشغّل الطريقة دي.
معامل نقاط التأخيركام نقطة على كل دقيقة/مخالفة تأخير · ≥ 0.
حد النقاطعدد صحيح ≥ 1. الخصم بيبدأ بعد الحد ده.
قيمة النقطةالخصم عن كل نقطة زيادة · ≥ 0.
مثال: حد النقاط 5 · قيمة النقطة 20 · الموظف وصل 8 نقاط.
← الخصم = (8 − 5 + 1) × 20 = 80 جنيه مصري.
ولو وصل 4 نقاط بس ← مفيش خصم (لسه ما عدّاش الحد).
خصم الغياب
الحقلالشرح
عتبة اعتبار غياب *عدد صحيح ≥ 0 · إجباري. التأخير اللي يوصلها بيتحوّل غياب.
معامل الغياب *رقم ≥ 0 · إجباري. 1 = يوم كامل · 0.5 = نص يوم · 2 = يومين (جزاء مضاعف).
خصم الغياب = ( الراتب ÷ 30 ) × معامل الغياب
📌 الغياب الكامل (اللي الموظف مجاش فيه خالص) بيستخدم نفس المعادلة — مش محتاج إعداد منفصل.
إعدادات الخصم — باقي الحقول
الحقلالقاعدة والوظيفة
اسم الإعداد *إجباري · أقصى 255 حرف. سمّيه باسم واضح زي «خصم الإدارة» — عشان تربطه بالشيفت الصح.
مفعّللو مقفول، الإعداد مش بيتطبّق خالص.
نوع الخصم *إجباري · بيظهر في تفاصيل الخصم للموظف.
سبب الخصم *إجباري · بيظهر في كشف الراتب.
أقل دقائق تأخير للخصم *عدد صحيح ≥ 0 · إجباري.
طريقة الحساب *واحدة من الخمسة · إجباري.
الحد الأقصى للخصمسقف المبلغ. سيبه فاضي = مفيش سقف.
استخدام سماح الشيفتيقرا فترة السماح من الشيفت المرتبط.
احترام فترة السماحيطرح السماح من التأخير. لازم الاتنين مفعّلين عشان السماح يشتغل.
تجميع الدقائقيجمع دقائق التأخير على مدار الفترة بدل ما يخصم كل يوم لوحده.
خصومات منفصلةيسجّل كل خصم كسطر مستقل بدل ما يدمجهم — بيسهّل المراجعة.
💡 «تجميع الدقائق» مفيدة لما التأخير اليومي بسيط ومش مستحق خصم لوحده، لكن مجموعه على الشهر كبير. و«خصومات منفصلة» خليها مفعّلة دايمًا — بتوضّح للموظف كل خصم جه من أنهي يوم.
تشغيل الخصم واعتماده
1اربط إعداد الخصم بالشيفتات.
فيه شاشة «الشيفتات المرتبطة» بتوضّح أنهي شيفتات شغّالة بالإعداد ده.
2شغّل المعالجة.
فيه معالجة يومية ومعالجة أسبوعية حسب سياستكم.
3راجع تقرير الخصومات.
بيعرض كل خصم اتحسب: الموظف · اليوم · الدقائق · الطريقة · المبلغ.
4اعتمد أو ألغِ.
أي خصم تقدر تعتمده فيدخل الراتب، أو تلغيه لو فيه عذر.
⚠️ الخصم اللي مش معتمد مش بيدخل مسير الرواتب. راجع التقرير واعتمد قبل ما تعمل المسير.
التصعيد وتكرار المخالفة
  • تصعيد التأخير: الخصم بيزيد كل ما التأخير يزيد — بشرائح على مستوى الشيفت.
  • تصعيد الغياب: نفس الفكرة لأيام الغياب المتتالية.
  • عقوبة التكرار: بتزوّد الخصم لو المخالفة اتكرّرت — والفترة المحسوبة أسبوعية أو شهرية.
سقوف الخصم — صمام الأمان
السقفوظيفته
أقصى خصم تأخيرمهما كان التأخير، خصم التأخير ميعديش المبلغ ده.
أقصى خصم غيابسقف خصم الغياب.
أقصى إجمالي خصمسقف مجموع الخصومات كلها في الفترة.
💡 دايمًا حط سقف. من غيره ممكن غلط في إعداد واحد يمسح راتب الموظف بالكامل — خصوصًا في طريقة «النسبة» و«الأيام».
6 جدول الشيفتات — ربط الموظف بالشيفت
الموارد البشرية › جدول الشيفتات

الشيفت لوحده مبيعملش حاجة. لازم تربط الموظفين بيه من هنا — وده اللي بيخلي الحضور يتحسب.

1اضغط إضافة جدول.
2اختار الشيفت.
إجباري — لازم شيفت موجود.
3حدّد تاريخ البداية.
إجباري. وتاريخ النهاية اختياري — لكن لو حطّيته لازم يكون بعد البداية.
4اختار الموظفين.
إجباري — موظف واحد على الأقل. تقدر تختار مجموعة مرة واحدة.
5احفظ.
أدوات بتوفّر وقت
  • التقويم: عرض الجداول على شكل تقويم شهري.
  • تعديل جماعي: تغيير شيفت مجموعة موظفين مرة واحدة.
  • نسخ الجدول: تكرار جدول شهر على الشهر اللي بعده.
  • إضافة / إزالة موظف: تعديل جدول قائم من غير ما تعمله من الأول.
📌 الجدول عنده أولوية وحالة (نشط / غير نشط). لو موظف اتحط على أكتر من جدول في نفس الفترة، الأولوية هي اللي بتحدّد أنهي شيفت بيتطبّق — وده المفيد للشيفتات المؤقتة اللي بتغطّي على الدائمة.
⚠️ موظف مش مربوط بأي جدول = حضوره مش بيتحسب ومفيش خصم بيتطبّق عليه. راجع الجداول بعد أي تعيين جديد.
7 الحضور والبصمة ومواقع العمل
الحضور بيتسجّل من 3 مصادر — وكلها بتصبّ في سجل واحد
جهاز البصمةإعدادات البصمة ＋ ربط الأكواد بالموظفين
حضور بالموقع GPSلازم موقع مسجّل في «مواقع العمل»
تسجيل يدويمن شاشة الحضور والانصراف
▼
سجل الحضورحضور · انصراف · دقائق التأخير
▼
محرك الخصميقارن السجل بقواعد الشيفت ويطلّع الخصم
إعدادات البصمة وربط الأكواد
1اربط الجهاز من «إعدادات البصمة».
2افتح «ربط البصمة بالموظفين».
هنا بتطابق كود كل موظف على الجهاز باسمه في النظام.
3راجع الربط بعد أي موظف جديد.
⚠️ ربط غلط = حضور موظف بيتسجّل على موظف تاني، والاتنين بياخدوا خصم غلط. دي أكتر مشكلة بتحصل عمليًا — راجعها أول بأول.
مواقع العمل وحضور الـ GPS
1سجّل الموقع في «مواقع العمل».
2الموظف بيسجّل حضوره من موقعه.
النظام بيتأكد إنه فعلاً جوّه نطاق الموقع المسجّل.
📌 موقع مش مسجّل = الحضور بيترفض. سجّل المواقع قبل ما تدّي الموظفين صلاحية الحضور بالـ GPS.
شاشة الحضور والانصراف
الحقلالقاعدة
الموظف *لازم موظف موجود.
تاريخ الحضور *إجباري.
وقت الحضور الفعلي *بصيغة ساعة:دقيقة — أي صيغة تانية مرفوضة.
وقت الانصراف الفعلينفس الصيغة · اختياري (ممكن تسجّله بعدين).
ملاحظاتاختياري — اكتب سبب أي تعديل يدوي.
💡 أي تعديل يدوي على الحضور اكتب سببه في الملاحظات — بيوفّر عليك مراجعات طويلة آخر الشهر.
8 معالجة الحضور وقفل الفترة
الموارد البشرية › إعدادات الحضور والانصراف

هنا بتتعمل المعالجة: النظام بيمشّي كل سجلات الحضور على قواعد الشيفت ويطلّع التأخير والغياب والخصومات — وبعدها بتقفل الفترة.

1اعمل فترة جديدة.
حدّد الشهر أو المدى الزمني.
2اضغط «احتساب».
النظام بيمرّ على كل موظف: أيام العمل المتوقعة · الإجازات · الغياب · التأخير · الخصم المستحق.
3راجع تفاصيل كل موظف.
فيه شاشة تفاصيل بتوضّح الخصم جه منين بالظبط — الطريقة والمعامل والناتج.
4اعتمد موظف موظف أو الكل مرة واحدة.
5اقفل الفترة.
بعد القفل محدش يقدر يعدّل في حضور الشهر ده.
📌 لو احتجت تعدّل بعد القفل، فيه إعادة فتح الفترة. عدّل، وبعدها أعد الاحتساب واقفلها تاني — وإلا الأرقام هتفضل قديمة.
⚠️ اقفل الفترة قبل مسير الرواتب. لو عملت المسير والفترة مفتوحة، أي تعديل في الحضور بعد كده مش هيتعكس على المسير المصروف.
تقارير الحضور

فلترة بالفترة والقسم والموظف، وبتديك: أيام الحضور · الغياب · دقائق التأخير · ساعات الإضافي — وقابلة للتصدير.

9 الإجازات
الموارد البشرية › طلبات الإجازات
1اضغط إضافة واختار الموظف.
2اختار نوع الإجازة.
الأنواع في النظام: سنوية · مرضية · عارضة · وضع · بدون أجر · أخرى.
3حدّد البداية والنهاية.
النهاية لازم نفس يوم البداية أو بعده. المدة بتتحسب تلقائيًا.
4حدّد «تُخصم من الرصيد» لو مطلوب.
5اكتب السبب واحفظ.
السبب إجباري · أقصى 255 حرف.
3 فحوصات النظام بيعملها تلقائيًا
الفحصبيعمل إيه
التداخلبيدوّر على أي إجازة تانية للموظف في نفس الفترة (أي حالة ما عدا المرفوضة) ويمنع التكرار.
الرصيدبيراجع رصيد الموظف المتاح قبل القبول.
النوعبيتأكد من نوع الموظف — إجازة الوضع للإناث فقط.
إجازة جماعية

شاشة منفصلة لتسجيل إجازة لمجموعة مرة واحدة (عيد · توقّف موقع). بتختار الموظفين — واحد على الأقل — والفترة والنوع، والنظام بيعمل طلب لكل موظف.

الاعتماد

الطلب بيفضل قيد الانتظار لحد ما يتعتمد أو يترفض. بعد الاعتماد بيأثر على الحضور وعلى الراتب حسب النوع و«تُخصم من الرصيد».

10 الرواتب — من المفردات للصرف
تركيب صافي الراتب — كل البنود اللي بتدخل الحساب
＋ المستحقات الراتب الأساسي
بدل سكن · انتقالات · وجبة · طبيعة عمل
＋ 4 بدلات مخصّصة
＋ الإضافي ＋ الحوافز ＋ العمولات
−
－ الخصومات تأمين اجتماعي · تأمين صحي · ضريبة
صندوق الشهداء ＋ 4 خصومات مخصّصة
خصم تأخير · غياب · إجازات بدون أجر
＋ قسط السلفة
صافي الراتب المستحقات − الخصومات
📌 الأجر اليومي = الراتب ÷ 30.  ·  أي تعديل على المفردات بيتسجّل بتاريخ سريان جديد والقديم بيتحفظ.
خصومات التأخير والغياب بتيجي من معالجة الحضور  ·  وقسط السلفة بيتخصم بس لو حالتها «معتمدة».
أ · مفردات راتب الموظف
الموارد البشرية › رواتب الموظفين
الحقلالقاعدة
الموظف *لازم موظف موجود.
نوع الراتب *يومي · أسبوعي · شهري.
الراتب الأساسي *إجباري · ≥ 0.
تاريخ السريان *من امتى الراتب ساري. التعديل بيتسجّل بتاريخ جديد والقديم بيتحفظ.
البدلاتسكن · انتقالات · وجبة · طبيعة عمل — كلها ≥ 0 · وفيه 4 خانات بدلات مخصّصة.
التأميناتنسبة التأمين 0–100 · تأمين اجتماعي · تأمين صحي.
خصومات أخرى≥ 0 · وفيه 4 خانات خصومات مخصّصة.
خاضع للضريبةبيفعّل احتساب الضريبة الشهرية.
أيام مؤثّرةتجاوز الإجازة السنوية · تجاوز العارضة · إجازات بدون أجر · أيام الغياب — أعداد صحيحة ≥ 0 وبتتحوّل خصم.
إجمالي البدلات = سكن ＋ انتقالات ＋ وجبة ＋ طبيعة عمل ＋ (4 بدلات مخصّصة)
إجمالي الخصومات = تأمين اجتماعي ＋ صحي ＋ أخرى ＋ (4 خصومات مخصّصة) ＋ صندوق الشهداء ＋ الضريبة ＋ خصم الإجازات ＋ خصم الغياب
صافي الراتب = الإجمالي − إجمالي الخصومات
💡 فيه تعديل جماعي وتسوية جماعية — تقدر تزوّد راتب مجموعة موظفين بنسبة أو بمبلغ مرة واحدة بدل واحد واحد.
ب · مسير الرواتب
⚠️ قبل المسير اتأكد من 4 حاجات: الفترة اتقفلت · الإجازات اتعتمدت · السلف اتعتمدت · البدلات والخصومات الشهرية اتسجّلت واتعتمدت. أي حاجة تتسجّل بعد كده مش هتظهر في المسير.
1حدّد الشهر والقسم.
2اضغط احتساب.
3راجع الأعمدة: الأساسي · إجمالي البدلات · إجمالي الخصومات · الصافي.
4اعتمد المسير.
ج · صرف الرواتب
الموارد البشرية › صرف الرواتب
الحقلالقاعدة
نوع الفترة *يومي · أسبوعي · شهري.
من تاريخ *بداية فترة الصرف.
إلى تاريخ *لازم نفس يوم البداية أو بعده.
الحالةبتبدأ «مُعدّة» ولمّا تأكّد الصرف بتتحوّل لمنفّذة.
1اعمل أمر صرف وحدّد الفترة.
2راجع الكشف.
فيه طباعة مجمّعة للمسير وطباعة تفصيلية لكل موظف.
3اضغط «تأكيد الصرف».
دي الخطوة اللي بتثبّت الصرف فعليًا وبتأثر على الخزنة/البنك.
📌 «مُعدّة» ≠ «مصروفة». لحد ما تضغط تأكيد الصرف، الفلوس ما اتحركتش. لو نسيت التأكيد هتلاقي الموظفين مستلموش والقيد ما اتعملش.
د · سجل الرواتب

أرشيف كل المسيرات — عرض وتقارير وطباعة لأي شهر سابق، وفيه تفاصيل سجل كل موظف لو حد سأل عن شهر قديم.

11 البدلات والخصومات والعمولات والسلف
البدلات المتغيّرة

غير البدلات الثابتة في مفردات الراتب، دي بدلات بتتصرف في شهر معيّن (انتداب · مكافأة · بدل مشروع).

الحقلالقاعدة
الموظف *لازم موظف موجود.
نوع البدل *نص حر · أقصى 255 حرف.
طريقة الحساب *ثابت · نسبة · أيام.
التاريخ *بيحدّد المسير اللي البدل هيدخل فيه.
السبب *إجباري · أقصى 255 حرف.
📌 في طريقة «نسبة» و«أيام» النظام بيحسبلك المبلغ تلقائي — مش محتاج تحسبه بنفسك.
الخصومات اليدوية

جزاءات واستقطاعات بتسجّلها بنفسك — غير الخصم التلقائي اللي جاي من الحضور.

الحقلالقاعدة
الموظف *لازم موظف موجود.
نوع الخصم *نص حر · أقصى 255 حرف.
طريقة الحساب *ثابت أو أيام — ملحوظة: الخصم مفيهوش «نسبة» زي البدلات.
التاريخ *بيحدّد المسير المتأثّر.
السبب *إجباري.
💡 اكتب سبب واضح ومحدّد — بيظهر للموظف في كشف الراتب وبيمنع أي خلاف.
⚠️ البدل والخصم لازم يتعتمدوا عشان يدخلوا المسير. اللي لسه مش معتمد مش بيتحسب.
العمولات
الحقلالقاعدة
عنوان العمولة *أقصى 255 حرف.
من تاريخ *بداية فترة الاحتساب.
إلى تاريخ *نفس يوم البداية أو بعده.
الموظفين *واحد على الأقل.
📌 الموظف لازم يكون مفعّل عنده «له عمولة» في بياناته الوظيفية. لو مش ظاهر في القائمة — دي السبب.
سلف الموظفين
⚠️ شرط أساسي: الموظف لازم يكون ليه راتب أساسي متسجّل. من غيره النظام بيرفض برسالة «الموظف ليس له راتب أساسي محدد».
1اختار الموظف وحدّد تاريخ السلفة.
2اكتب المبلغ.
لازم أكبر من صفر.
3اختار النوع.
فورية (خصم مرة واحدة) أو مجدولة (بالتقسيط).
4لو مجدولة حدّد الأقساط.
من 1 لـ 60 قسط · القسط = المبلغ ÷ عدد الأقساط.
5اعتمد السلفة.
النظام بيولّد رقم سلفة تلقائي.
الحدود القانونية
الحدالقيمةمثال على راتب 10,000
أقصى قسط شهري10% من الأساسي1,000 جنيه مصري
سقف إجمالي الخصومات25% من الأساسي2,500 جنيه مصري
في حالة نفقة50% من الأساسي5,000 جنيه مصري
القسط المتاح = الأقل من ( 10% × الأساسي ) و ( 25% × الأساسي − أقساط السلف السارية )
مثال: راتب 10,000 وعنده سلفة قسطها 700.
المتاح = الأقل من (1,000) و (2,500 − 700 = 1,800) ← 1,000 جنيه مصري.
لو طلبت سلفة قسطها 1,200 ← النظام هيرفض. زوّد عدد الأقساط عشان القسط يقلّ.
حالات السلفة
الحالةالمعنى
قيد الانتظاراتسجّلت ولسه مش معتمدة — مش بتتخصم.
معتمدةسارية — القسط بيتخصم شهريًا وبتتحسب ضمن الخصومات عند أي سلفة جديدة.
مكتملةاتسدّدت بالكامل.
ملغاةمبتأثرش على الراتب ولا على الحدود.
💡 فيه إعادة جدولة لو الموظف مش قادر يسدّد بالجدول الحالي.
12 طلبات التوظيف

تسجيل المتقدّمين قبل التعيين ومتابعة حالتهم، وتحويل المقبول لموظف من غير إعادة إدخال بياناته.

1سجّل بيانات المتقدّم.
2حدّد الحالة: قيد المراجعة / مقبول / مرفوض.
3حوّل المقبول لموظف واستكمل بياناته.
13 مشاكل شائعة وحلولها
المشكلةالسبب والحل
الموظف مش ظاهر في المندوبينافتح ملفه ‹ البيانات الوظيفية ‹ فعّل «مندوب مبيعات».
الموظف مش ظاهر في العمولاتفعّل «له عمولة» و«له مستهدف» في بياناته الوظيفية.
الحضور مش بيتسجّلراجع 3 حاجات: مربوط بجدول شيفت؟ · كود البصمة متطابق؟ · الموقع مسجّل (لو GPS)؟
حضور موظف اتسجّل على موظف تانيغلط في «ربط البصمة بالموظفين» — صحّح الربط وأعد الاحتساب.
الخصم طالع كبير جدًاغالبًا عتبة الغياب صغيرة فالتأخير بيتحوّل غياب. راجعها، وحط سقف أقصى للخصم.
مفيش خصم بيتطبّق خالصراجع: الخصم مفعّل في الشيفت؟ · التأخير أكبر من أقل دقائق للخصم؟ · الموظف مربوط بجدول؟
مش عارف أعدّل حضور شهرالفترة مقفولة — افتحها، عدّل، أعد الاحتساب، واقفلها تاني.
المسير طلع بأرقام غلطالفترة اتقفلت قبل الاحتساب؟ · الإجازات اتعتمدت؟ · تاريخ سريان الراتب صح؟ · السلف والخصومات اتسجّلت قبل المسير؟
السلفة مرفوضةإما الموظف مالوش راتب أساسي، أو القسط أكبر من المسموح — زوّد عدد الأقساط.
قسط السلفة مش بيتخصمالسلفة لسه «قيد الانتظار» — اعتمدها.
الرواتب مصرفتشأمر الصرف لسه حالته «مُعدّة» — اضغط تأكيد الصرف.
البدل / الخصم مدخلش المسيرلسه مش معتمد، أو تاريخه بره فترة المسير.
مش لاقي شاشةالشاشات بتظهر حسب صلاحياتك — كلّم الأدمن: إعدادات النظام ‹ المستخدمين ‹ صلاحيات الشاشات.

🏗️ المقاولات: المشروع والمستخلصات

المشروع هو العقد. مفيش فواتير مبيعات ولا عروض أسعار — المشروع نفسه هو اللي بيحدد قيمة العقد، والإيراد بيتسجّل مع مستخلصات المالك مش مع توقيع العقد.

١. إنشاء المشروع

المشروعات › المشروعات › إنشاء مشروع
  1. اختار العميل. العميل ممكن يكون ليه أكتر من مشروع.
  2. اختار بند الأعمال — كل مشروع له بند واحد. الوصف والوحدة وسعر الوحدة بيتملوا تلقائيًا من تعريف البند وتقدر تعدّلهم للمشروع ده.
  3. اكتب الكمية. الإجمالي = الكمية × سعر الوحدة وبيتحسب قدامك.
  4. ضيف المشتملات (أنواع العمل) والمستلزمات (أصناف من المخزن). المرحلة اختيارية — لو حطيتها بتفتح قسمًا في مركز تكلفة المشروع.
  5. اعتمد المشروع ثم رحّله.
الترحيل بيعمل إيه؟ بيفتح مركز تكلفة للمشروع بقيمة العقد، وبيعمل قسمًا لكل مرحلة بميزانيتها، وبيربط بنود كل مرحلة بقسمها.

٢. قيد ترحيل المشروع

المشروع بيتفتح في الأصول بقيمة العقد — زي ما تكون فتحت مخزن بالقيمة دي:

مدين   مشروعات تحت التنفيذ (1106 — أصل)   8,000,000
دائن   التزامات عقود جارية (2106 — التزام)   8,000,000
مهم: الترحيل مابيسجّلش إيراد ولا مديونية على العميل. العقد التزام مستقبلي مش معاملة — الاتنين بيبدأوا مع أول مستخلص.

٣. مستخلصات المالك

المشروعات › المشروع › إنشاء مستخلص

المستخلص بيتعمل من شاشة المشروع نفسها، والاسم بيتولّد تلقائيًا: مستخلص جاري ١ ثم جاري ٢ وهكذا، وآخر مستخلص لما يكمّل قيمة العقد بيبقى مستخلص ختامي.

البندالشرح
قيمة الأعمالاللي اتنفذ في الفترة دي. الكميات المستخلَصة قبل كده مابتظهرش تاني.
الخصوماتتأمينات وضرائب ودمغات — كل واحدة على حسابها.
الصافيقيمة الأعمال ناقص الخصومات = اللي العميل هيدفعه.
حد الزيادةالكميات التراكمية مايصحّش تتعدى ١٢٥٪ من كمية العقد للبند.

٤. قيد اعتماد المستخلص

مثال: مستخلص بـ١٠٠٠، خصومات ٣٠٠، صافي ٧٠٠

مدين   العميل (المالك)   700
مدين   حسابات الخصومات   300
دائن   إيرادات المقاولات (4102)   1,000

مدين   التزامات عقود جارية (2106)   1,000
دائن   مشروعات تحت التنفيذ (1106)   1,000
النتيجة: إيراد ١٠٠٠ ومصروف ٣٠٠ ⇒ ربح ٧٠٠. والمخزن (مشروعات تحت التنفيذ) نزل ١٠٠٠ — وكده بيفضى تدريجيًا مع تنفيذ العقد.

٥. سداد المستخلص ومراحله

المستخلص › مراحل السداد
  1. من شاشة المستخلص افتح مراحل السداد.
  2. ولّد خطة متساوية (عدد المراحل + أول استحقاق + الفاصل بالشهور)، أو ضيف المراحل يدويًا بقيمها وتواريخها.
  3. سجّل الدفعة من سداد المستخلص واختار مرحلتها — المبلغ بيتملّى بالمتبقي عليها، والمرحلة بتتحدّث لوحدها.
المرحلة اللي فات ميعادها وعليها متبقي بتتعلّم متأخرة في الخطة. ومجموع المراحل مايصحّش يتعدى صافي المستخلص.

٦. استرداد التأمينات

المقاولات › استرداد التأمينات

كل مستخلص بيحتجز تأمينًا (ابتدائي ونهائي) بيفضل أصلًا على الجهة. الاسترداد بيقفل الأصل ده:

مدين   الخزينة / البنك / الشيك   المبلغ
دائن   التأمين الابتدائي (1107.1) أو النهائي (1107.2)   المبلغ

الشاشة بتوريك المحتجز والمسترد والمتبقي لكل نوع، والاسترداد مايتعداش المتبقي. والإلغاء بيعمل قيدًا عكسيًا ويرجّع التأمين محتجزًا.

٧. تعديل قيمة العقد (أوامر التغيير)

المشروعات › المشروع › تعديلات المشروع

المشروع بعد الترحيل مايتعدّلش من شاشة المشروع — قيمته متسجّلة في الأصول ويقابلها التزام، فتعديلها المباشر هيبوّظ الاتنين. أي تغيير بيتعمل من هنا:

  1. افتح تعديلات المشروع واضغط تعديل جديد.
  2. اكتب الكمية الجديدة وسعر الوحدة الجديد — الشاشة بتحسب القيمة الجديدة والفرق قدامك وإنت بتكتب.
  3. اكتب سبب التعديل (إجباري) — ده اللي بيبان في السجل بعدين.
  4. نفّذ. النظام بيسجّل التعديل ويرحّل قيده ويحدّث المشروع ومركز التكلفة.

مثال: مشروع بـ ٨٬٠٠٠٬٠٠٠ (٢٥٠٠ م³ × ٣٢٠٠)، والمالك زوّد الكميات لـ ٢٧٠٠ م³:

مدين   مشروعات تحت التنفيذ (1106)   640,000
دائن   التزامات عقود جارية (2106)   640,000
القيد بالفرق بس. قيمة العقد الكاملة عمرها ما بتترحّل تاني — وإلا الأصل هيتضاعف. والتخفيض بيعمل نفس القيد بالعكس.
كل تعديل متسجّل: الكمية والسعر قبل وبعد، الفرق، السبب، مين عمله وإمتى، ورقم قيده. تقدر تفتح أي تعديل وتشوف قيده بسطوره.

حد مانع: مينفعش تنزل قيمة العقد تحت اللي اتسحب منه بمستخلصات معتمدة.

٨. الصرف على المشروع أو مرحلة منه

المخازن › إذن صرف مراكز التكلفة › إنشاء
  1. اختار المشروع، وبعدين المرحلة لو الصرف على مرحلة بعينها. سيبها «المشروع كله» لو مش على مرحلة — والمشروع اللي مفيهوش مراحل بيتصرف عليه مباشرةً.
  2. اختار المخزن والأصناف والكميات. الصنف المتتبَّع بسيريال لازم تختار سيرياﻻته (البكر مثلًا).
  3. اعتمد الإذن.
الاعتماد هو اللي بيخرّج البضاعة: بيخصم المخزون، ويعلّم السيريالات مصروفة، ويحمّل التكلفة على المرحلة اللي اخترتها (مش المشروع)، ويرحّل:
مدين   تكلفة المشروعات (بمركز تكلفة المرحلة)
دائن   المخزن

شاشة المشروع بتوريك الإجمالي = المشروع + مراحله، فلو كل صرفك على المراحل الإجمالي بيبان صح برضه.

٩. طلبات الحصر (المكتب الفني)

المكتب الفني › المشروع › طلب أصناف

المهندس بيطلب الأصناف اللي محتاجها، والطلب بيروح للمخزن اللي بيصرفه. الطلب أصناف مخزنية بكمياتها — مش مرتبط ببند الأعمال.

  1. المهندس يفتح المشروع ويعمل طلب أصناف، ويختار المرحلة أو «المشروع كله».
  2. يضيف الأصناف بكمياتها ويبعت الطلب للمخزن.
  3. المخزن يوزّع الأصناف على المخازن ⇒ النظام بيولّد إذن صرف مراكز تكلفة تلقائيًا على نفس المرحلة.
  4. اعتماد الإذن بيخرّج البضاعة ويحمّل التكلفة زي البند ٨ بالظبط.
المكتب الفني مابيشوفش أسعار ولا تكاليف — بيفتح المشروعات ويطلب حصر وعُهَد بس.

💰 المحاسبة: التكاليف والتوزيع والإقفال

١. التكلفة على المشروع

كل مصروف بيتحمّل على مركز تكلفة المشروع أو على قسم منه (مرحلة). الشاشات اللي بتحمّل تكلفة:

صرف مراكز التكلفةصرف أصناف من المخزن على المشروع أو مرحلة منه
التشويناتأصناف خدمية على المشروع
المشتريات المباشرةبند بالاسم نصًّا وكميته
العهدمصروفات نقدية بحساباتها ومراكزها
لما تختار المشروع في أي شاشة منهم، القائمة بتوريك المشروع نفسه أولاً ثم أقسامه. الأقسام اختيارية — المشروع من غير أقسام بيتحمّل على مركزه.

٢. توزيع المصروفات غير المباشرة

الحسابات › توزيع المصروفات

المصروف اللي مش محمَّل على مركز تكلفة بيفضل معلّقًا لحد ما توزّعه بتسوية. مفيش حساب وسيط ولا مركز وهمي — النظام بيسجّل اللي اتوزّع واللي لسه.

  1. افتح توزيع المصروفات وحدّد الفترة. الشاشة بتوريك المعلّق فيها.
  2. اختار أساس النسبة: من مستخلصات المالك، أو من إدخال المهندس، أو الأعلى.
  3. حدّد المشروعات المشاركة — النسب بتتطبّع على مجموعها فالمبلغ يتوزّع بالكامل.
  4. نفّذ التسوية. القيد بينقل المصروف من «بدون مركز» لمراكز المشروعات.
مثال: معلّق مليون، مشروع أ نسبته ٥٠٪ ومشروع ب ١٠٪. المجموع ٦٠ فالتوزيع: أ = 50÷60 × مليون = 833,333.33 · ب = 166,666.67. المبلغ بيتصفّر بالكامل، وفروق التقريب بتروح لأكبر نصيب.
الفترة مابتتقفلش وفيها مصروفات غير موزَّعة — النظام بيمنع الإقفال ويقولك عدد القيود وإجماليها.

٣. نسبة إنجاز المشروع

بتحدّد نصيب المشروع من المصروفات غير المباشرة، ومصدرها اتنين:

المصدرإزاي
المهندسمن المكتب الفني › المشروع › نسبة إنجاز المشروع (بحد أقصى ١٢٥٪)
المستخلصاتمحسوبة = إجمالي المستخلص ÷ قيمة العقد

٤. الحركات وقيودها

الحسابات › الحركات وقيودها

تقرير بيجمع كل حركة في النظام ومعاها سطور قيدها — بالحساب ومركز التكلفة والمدين والدائن. بيتفلتر بالفترة ونوع الحركة والمركز والحساب، وبيتصدّر لإكسل.

٥. منع الصرف فوق الرصيد

مينفعش تصرف من خزينة أو بنك أو محفظة أكتر من رصيدها الفعلي. الرصيد محسوب من القيود المرحَّلة، والمنع شغّال في صرف العهد ومدفوعات المشتريات ومستخلصات المقاولين والتشوينات والمدفوعات المجمّعة.

٦. إقفال مركز التكلفة

مركز التكلفة مابيتقفلش من نفسه مهما تعدّت التكلفة المبلغ المحصَّل. الإقفال قرار يدوي من شاشة مراكز التكلفة، والمشروع بيفضل موجود ويقبل صرفًا بعده.

📦 المخازن: السيريال والكميات المتغيّرة

١. الصنف المتتبَّع بالسيريال

بعض الأصناف كل وحدة منها ليها رقم مستقل — وكل وحدة ليها كمية مختلفة: بكرة كابل وزنها ٦٢٠ كيلو وبكرة تانية ٥٨٠ كيلو، من نفس الصنف.

الصنف بيتعرّف بوحدته (كيلو جرام مثلاً)، وكل بكرة بتتسجّل بسيريالها وكميتها الفعلية بنفس الوحدة. معامل التحويل مالوش دخل في كمية البكرة.

٢. إدخال السيريالات

المخازن › أذون الإضافة › إذن جديد

في خانة السيريالات اكتب كل بكرة في سطر: الرقم ثم علامة | ثم الكمية. وتقدر تلزق عمودين (السيريال والوزن) من إكسيل على طول:

REEL-2026-001 | 620
REEL-2026-002 | 580
REEL-2026-003 | 300
مجموع كميات البكر لازم يساوي كمية السطر — هنا 1,500 كيلو. الرقم من غير كمية بيتحسب ١ (للأصناف اللي بالقطعة).

٣. دورة حياة السيريال

الحالةمعناها
بانتظار الإدخالاتعمل مع الإذن ولسه ما اتعمدش
متاح بالمخزنالإذن اتعمد ودخل المخزن
محجوزمتحجوز لإذن صرف
مفتوح جزئيًااتصرف منه جزء وباقي منه حاجة (بكرة مفتوحة)
مصروفخرج بالكامل

٤. الصرف والمرتجع بالكمية من البكرة

  1. في إذن الصرف اختار البكرة واكتب الكمية المطلوبة منها بوحدة الصنف (كيلو مثلاً).
  2. الاعتماد بيخرج الكمية من المخزن ويخصم من متبقي السيريالات بالترتيب.
  3. التسليم بيثبّت الصرف — البكرة اللي خلصت تبقى «مصروف» واللي اتصرف منها جزء تبقى «مفتوح جزئيًا».
  4. المرتجع بيرجع بالكمية على نفس البكرة اللي اتصرف منها، والمتبقي فيها يزيد.
مثال: صرفت بكرة ٦٢٠ كيلو ورجّعت ٣٠. المتبقي في البكرة يبقى ٣٠، والـ٥٩٠ الباقية مستهلكة فعليًا على مركز التكلفة.

وفي كل خطوة: مجموع متبقي السيريالات = رصيد المخزن بالظبط.

٥. تتبّع السيريال

المخزون › أرقام السيريال

الشاشة بتوريك كل رقم بكميته ومتبقيه وحالته، والتتبّع بيوريك مساره: دخل بأنهي إذن إضافة، اتحجز إمتى، وخرج بأنهي إذن صرف.

🔐 الدخول والأمان

الجزء ده بيخص كل مستخدم في النظام، مش قسمًا بعينه.

١. تسجيل الدخول

صفحة الدخول

تقدر تدخل بـاسم المستخدم أو البريد أو رقم الموبايل — التلاتة بيوصّلوك لنفس الحساب.

٢. رمز التحقق على البريد

أول مرة تدخل من جهاز جديد، النظام بيبعت رمزًا من ٦ أرقام على بريدك وبيوقّفك على شاشة التأكيد لحد ما تدخّله.

  1. اكتب اسم المستخدم وكلمة السر زي العادة.
  2. لو كلمة السر صح، هتتحوّل لشاشة رمز التحقق والبريد ظاهر فيها مخفيًا جزئيًا (مثال: me*****@gmail.com).
  3. افتح بريدك وهات الرمز واكتبه. لو ما وصلش، اضغط إعادة إرسال الرمز.
مرة واحدة بس. بعد ما تأكّد، الجهاز ده بيبقى موثوقًا شهرين ومش هيطلب منك رمزًا تاني خلالهم. بعد الشهرين بيطلبه مرة واحدة وتتجدد المدة.

الجهاز الجديد أو المتصفح الجديد بيطلب رمزًا من أول وجديد — وده المقصود.
الرمز للتأكيد بس. كلمة السر لازم تكون صح الأول، ومفيش استرجاع لكلمة السر من الرمز ده خالص.

٣. حدود الرمز

الصلاحية١٠ دقائق من وقت الإرسال
الاستخداممرة واحدة — بعدها بيبطل
المحاولات٥ محاولات، وبعدها اطلب رمزًا جديد
رمز جديدبيبطّل اللي قبله تلقائيًا

٤. مين مستثنى من الرمز

فيه حالتين النظام بيعدّيهم من غير رمز، والسبب واحد: إنهم ماينفعش يتقفلوا برّه النظام لو البريد باظ.

  • الأدمن الوحيد. لو هو الوحيد في النظام ومفيش حد تاني يقدر يفك القفل، النظام مابيطلبش منه رمزًا نهائيًا.
  • بريد مايوصلّوش حاجة زي admin@example.com اللي بييجي مع التركيب، أو أي دومين اختبار. الرمز هيروح في الفراغ، فالنظام بيعدّيه.
معنى كده إنك أول ما تحط بريدًا حقيقيًا على مستخدم، التحقق بيشتغل عليه تلقائيًا.

٥. الرمز ما وصلش؟

  1. شوف فولدر السبام — أول رسالة من النظام بتروح هناك غالبًا. دوس «ليس بريدًا عشوائيًا» مرة واحدة وبعدها بتيجي في الإنبوكس.
  2. اتأكد إن البريد المسجّل على المستخدم صح وموجود فعلًا — غلطة حرف واحدة بتخلّي الرسالة ترتد.
  3. اضغط إعادة إرسال الرمز.
  4. لسه؟ كلّم الدعم الفني — الرسايل كلها بتتسجّل في لوج السيرفر وبتبيّن وصلت ولا لأ.

٦. الصلاحيات

الإعدادات › المستخدمون

الصلاحية في النظام على طبقتين، والاتنين لازم يسمحوا:

الشاشةتظهر للمستخدم أصلًا ولا لأ
الفعلجوّه الشاشة: إضافة · تعديل · حذف · عرض · اعتماد · طباعة…
مستخدم عنده دخول الشاشة بس من غير فعل الاعتماد هيشوف المستند ومش هيقدر يعتمده. ده مقصود — الفصل بين اللي بيدخل البيانات واللي بيعتمدها.